沿河县纪委针对近年来纪检监察信访量增长较快的特点,积极探索接访过程、办理过程、跟踪督办“痕迹化”管理方式,提高办结率。今年以来,该县共受理信访件100件,已办结90件,正在办理10件,办结率达90%。
纪委常委轮流接访,接访过程“痕迹化”。沿河县委在一楼建立了信访接待室,合理分流信访群众。同时,在县纪委信访室,每天安排1名纪委常委领导轮流接访,并有专人负责来访登记、接访记录,实现了接访全过程留痕。
规范办理流程,办理过程“痕迹化”。县纪委登记的所有信访件均由委局主要领导阅批,信访室统一登记、统一办理,实施受理、登记、阅批、交办、调查、归档全过程“痕迹化”管理,并明确规定收到的信访件当天呈报领导阅批,当天流转到相关科室或有关单位,所有信访件必须在规定期限内办结。对各类重要信访件的调查报告、处理意见、办理程序和相关证据材料,以及署实名举报调查结果反馈情况等由专人负责逐件逐项严格审核,做到问题不查清不放过、处理不到位不放过、材料不规范不放过。
加大督办力度,动态跟踪“痕迹化”。县纪委坚持每月召开一次信访举报工作专题会,及时梳理和排查信访举报线索,并建立了信访件跟踪督办电子台账,专人负责、全程跟踪、动态管理。对下转的一般信访件,由信访室定期跟踪办理进度;对领导批示要求报结果或要求限期反馈情况的信访件,每月月底前分类梳理对账,并呈领导批示;对即将到期仍未办结的信访件实行倒计时,通过电话、会议、发函等形式加强督办。对办理缓慢或逾期未办结的,及时查明原因,提出指导意见;对逾期未办结的,要求承办单位作出书面说明,必要时要求承办单位负责人进行专题汇报。(沿河县纪委 陈江伟)